Automatizacija svakodnevnih procesa štedi vrijeme i novac.
Vending Pocket PC je Windows Mobile aplikacija koja se izvršava na smartphone uređaju. Primjenjuje se u firmama čiji biznis uključuje rad sa vending aparatima.
Princip rada je sljedeći:
1. Prvi korak je sinhronizacija podataka, tj. prenos podataka sa servera u bazu na Pocket PC uređaju;
2. Nakon toga operater na terenu u Vending aplikaciju bilježi artikle i njihovu količinu kojom je zadužio aparat. Ovo je veoma jednostavna i “user-friendly” procedura, gdje su artikli grupisani prema vrsti i operater veoma jednostavo pronađe odgovarajući artikal i postavi brojač količine;
3. nakon određenog vremena operater sa vending aparata očitava i prodaju na automatima. Procedura je jednostavna i prilagođena za rad, tako da kada operater u aplikaciji izabere aparat za očitanje brojača, automatski mu se prikažu artikli korektnim redoslijedom i on očitava brojače i upisuje u polja odgovarajućeg artikla;
4. na kraju radnog dana (ili u neko drugo vrijeme) uređaj se spoji na server i izvrši se prenos podataka iz baze sa smartphone-a u bazu podataka na serveru. Sljedeći korak je pokretanje aplikacije koja tada vrši procesiranje podataka i njihovo slanje u ISUP.
Prednosti korištenja Vending Pocket PC aplikacije u odnosu na standardnu procedure bez ove aplikacije su:
- trajanje obrade podataka i kreiranje dokumenata zaduženja i prodaje smanjeno za 80%.;
- mogućnost greške znatno manja;
- ROI (The Return on Investment) je evidentan;
- Nema značajnijih izmjena u tehnologiji rada. Kompletan postupak rada je dosta sličan manuelnom procesu, samo su koraci značajno ubrzani.
- tačan uvid i evidencija o svim zaduženjima i razduženjima, po svakom od aparata I svakom od operatera.
- jednostavna primjena za bilo koju vrstu maloprodajnih objekata,
- minimalne izmjene da se prilagodi nekom sličnom procesu rada,
- mogućnost rada u wireless mrežnom okruženju,
- minimalni hardware-ski i software-ski zahtjevi,
- jednostavne aktivnosti potrebne da se aplikacija pusti u rad,
- rad na udaljenim lokacijama.
- moguće je prilagoditi kompletan sistem da komunicira sa serverom putem GPRS-a, tako da je kompletan proces real time.
Ušteda u vremenu i ljudstvu je značajna.