Jedan od najvažnijih segmenata u poslovanju svakog preduzeća, svakako jeste evidencija radnog vremena i kontrola kretanja zaposlenih što doprinosi racionalnijem i efikasnijem poslovanju. Softver za evidenciju radnog vremena ERV funkcioniše na principu identifikacije uposlenika NFC karticama ili jedinstvenog PIN-a koji mu je dodijeljen, što omogućava uposlenicima vrlo jednostavnu i brzu prijavu na sistem. Nakon prijave odabranom metodom, uposlenik bira jedan od ponudjenih dogadjaja (dolazak na posao, odlazak na doručak, izlazak na pauzu, poslovni izlazak itd.) koji se zatim evidentira u sistemu i na osnovu toga kreira dalja analitika kretanja uposlenika na radnom mjestu.
Osnovne funkcionalnosti ERV sistema:
Web portal:
- pristup sistemu sa bilo kojeg računara na Internetu
- prijava na sistem koristeći korisničko ime i password
- pristup uposlenika ERV sistemu prema dodijeljenim privilegijama
- unos i upravljanje organizacionim jedinicama i odjelima
- unos i organizacija smjena
- unos i organizacija uposlenika po org. jedinicama, odjelima, te smjenama
- pregled prisustva uposlenika u preduzeću u svakom trenutku (po org. jedinicama, odjelima)
- pregled dnevnih događaja i vremena provedenog na poslu i van posla za svakog uposlenika i za odjele
- pregled prosječno provedenog vremena za svaki dogadjaj po org. jedinicama i odjelima
- pregled obračuna broja sati na mjesečnom, sedmičnom i dnevnom nivou uz pregled dogadjaja
- pregled nepravilnosti – neispunjen fond radnih sati, previše vremena provedeno van posla i sl.
- registrovanje i odobravanje pristupa baznih stanica i klijent aplikacija sistemu
- generisanje velikog broja izvještaja
Bazna stanica:
- prijava dolaska na posao/odlaska sa posla koristeći NFC kartice ili jedinstveni PIN, te odabirom razloga ukoliko je riječ o izlasku sa posla
- mogućnost korištenja uredjaja u offline mode-u sa naknadnom sinhronizacijom podataka
- mogućnost prijave i odjave na više uredjaja (udaljeni sektori, skladišta, spratovi itd.)
Klijent (mobilna) aplikacija:
- mogućnost prijave koristeći korisničko ime i password ili jedinstveni PIN
- prijava sa terena (kada je u pitanju poslovni izlazak ili rad na terenu)
- prijava odsustva sa posla
- evidencija lokacije uposlenika
- pregled obračuna sati po mjesecima, sedmicama i danu, uz pregled događaja
Dodatne funkcionalnosti ERV sistema:
- integracija ERV sistema sa modulom Plate i Godišnji odmori
- grupni unos podataka prema odgovarajućem formatu
- slanje zahtjeva za godišnji odmor putem klijent mobilne aplikacije ili web portala
- kreiranje radnih naloga elektronski – koristeći klijent mobilnu aplikaciju ili web portal
- mogućnost integrisanja klijent aplikacije sa modulom Plate, te pregled plata po mjesecima
- mogućnost prijave na sistem putem active directory-a
ERV sistem obuhvata evidentiranje dolazaka/odlazaka, te se kroz obradu ovih podataka kreiraju adekvatni izvještaji. Na osnovu datih podataka, moguće je u bilo kojem trenutku prikazati podatke o vremenu uposlenika provedenom na poslu i van posla, za dnevni, sedmični ili proizvoljno odabran vremenski period. Dati izvještaji se mogu eksportovati u više standardnih formata (pdf, docx, xlsx).
